Publicación de Estudios Previos, Pliegos e Informes de Evaluación
La Corporación Autónoma Regional de Sucre (CARSUCRE) publica de manera proactiva y permanente todos los documentos precontractuales y contractuales relacionados con sus procesos de contratación, en cumplimiento de los principios de transparencia, publicidad y acceso a la información pública establecidos en la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, la Ley 1712 de 2014 y la Resolución 1519 de 2020 del MinTIC.
Estos documentos se encuentran disponibles en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP), plataforma oficial del Estado colombiano que garantiza el acceso libre y gratuito a la información contractual.
Marco Normativo
La publicación de estudios previos, pliegos de condiciones e informes de evaluación se fundamenta en:
Ley 1150 de 2007
Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la contratación con recursos públicos.
🔗 Consultar en SUIN-Juriscol
Decreto 1082 de 2015
Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional. Libro 2, Parte 2, Título 1 reglamenta el sistema de compras y contratación pública.
🔗 Consultar en Función Pública
Decreto 734 de 2012 (Artículo 8°)
Establece que toda la publicidad de los procedimientos y actos asociados a los procesos de contratación se realizará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública.
🔗 Consultar en Función Pública
Ley 1712 de 2014
Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional.
🔗 Consultar en SUIN-Juriscol
Resolución 1519 de 2020 (MinTIC)
Define los lineamientos para la publicación de información contractual en los sitios web de las entidades del Estado.
🔗 Consultar en MinTIC
Documentos Publicados en Cada Proceso de Contratación
De acuerdo con la normativa vigente, CARSUCRE publica en el SECOP los siguientes documentos para cada proceso de contratación:
1. Estudios Previos
Los estudios previos son el documento técnico, económico y jurídico que justifica la necesidad de la contratación y sirve de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones o de la invitación.
Contenido de los Estudios Previos:
✅ Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer
✅ Objeto a contratar con sus especificaciones técnicas
✅ Modalidad de selección y su justificación
✅ Valor estimado del contrato y su justificación
✅ Criterios de selección del contratista
✅ Análisis del sector económico
✅ Análisis de riesgos previsibles
✅ Estudio de mercado
✅ Forma de pago
✅ Garantías requeridas
✅ Plazo de ejecución
Momento de Publicación: Los estudios previos deben publicarse en el SECOP antes de la apertura del proceso de selección.
2. Aviso de Convocatoria
Documento que informa públicamente sobre la apertura de un proceso de selección.
Contenido del Aviso:
✅ Identificación de la entidad contratante
✅ Objeto del contrato
✅ Presupuesto oficial
✅ Modalidad de selección
✅ Cronograma del proceso
✅ Lugar y forma de consulta del pliego de condiciones
✅ Plazo para presentar observaciones
3. Proyecto de Pliego de Condiciones
Es el documento preliminar que establece las reglas objetivas, claras y completas que rigen el proceso de selección.
Contenido del Proyecto de Pliego:
✅ Descripción técnica detallada del bien, obra o servicio
✅ Requisitos habilitantes (jurídicos, financieros, técnicos, de experiencia)
✅ Factores de evaluación y ponderación
✅ Cronograma del proceso
✅ Condiciones del contrato
✅ Garantías exigidas
✅ Causales de rechazo de propuestas
Momento de Publicación: El proyecto de pliego debe publicarse para observaciones ciudadanas antes de la publicación definitiva del pliego de condiciones.
4. Pliego de Condiciones Definitivo
Es el documento definitivo que contiene las reglas objetivas del proceso de selección, una vez incorporadas las modificaciones derivadas de las observaciones ciudadanas.
Momento de Publicación: Debe publicarse con antelación suficiente para que los proponentes puedan preparar sus ofertas.
5. Adendas
Las adendas son modificaciones al pliego de condiciones realizadas por la entidad antes del cierre del proceso.
Contenido de las Adendas:
✅ Correcciones o aclaraciones al pliego
✅ Modificaciones al cronograma
✅ Respuestas a observaciones de los proponentes
✅ Cambios en requisitos o criterios de evaluación
Momento de Publicación: Durante el proceso de selección, antes del cierre de presentación de ofertas.
6. Acta de Audiencia de Aclaraciones
Documento que contiene las preguntas formuladas por los interesados y las respuestas dadas por la entidad durante la audiencia pública de aclaraciones.
Momento de Publicación: Inmediatamente después de realizada la audiencia de aclaraciones.
7. Informes de Evaluación
Los informes de evaluación contienen el análisis jurídico, financiero, técnico y económico de las ofertas presentadas por los proponentes.
Contenido de los Informes:
✅ Verificación de requisitos habilitantes
✅ Evaluación de factores técnicos y económicos
✅ Ponderación de ofertas
✅ Recomendación de adjudicación
✅ Causales de rechazo (si aplica)
Tipos de Informes:
- Informe de Evaluación Preliminar: Análisis inicial de las ofertas
- Informe de Evaluación Definitivo: Resultado final tras respuestas a observaciones
Momento de Publicación: Durante el proceso de selección, para conocimiento y observaciones de los proponentes.
8. Respuesta a Observaciones al Informe de Evaluación
Documento mediante el cual la entidad responde las observaciones presentadas por los proponentes al informe de evaluación.
Momento de Publicación: Después del plazo de observaciones y antes de la adjudicación.
9. Acto Administrativo de Adjudicación o Declaratoria Desierta
Resolución mediante la cual se adjudica el contrato al proponente favorecido o se declara desierto el proceso.
Momento de Publicación: Dentro de los términos establecidos en el cronograma del proceso.
Acceso a los Documentos en el SECOP
Para consultar los estudios previos, pliegos de condiciones e informes de evaluación de los procesos de CARSUCRE:
SECOP I (Sistema Tradicional)
Paso 1: Ingrese al portal:
🔗 https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-i
Paso 2: En “Nombre de la entidad”, escriba:
CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE SUCRE – CARSUCRE
Paso 3: Seleccione “Procesos de Contratación”
Paso 4: Elija el proceso de su interés y acceda a:
- Estudios previos
- Aviso de convocatoria
- Pliego de condiciones
- Adendas
- Informes de evaluación
- Acto de adjudicación
SECOP II (Plataforma Transaccional)
Paso 1: Ingrese al portal:
🔗 https://community.secop.gov.co/
Paso 2: Busque: CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE SUCRE
Paso 3: Seleccione la pestaña “Procesos”
Paso 4: Ingrese al proceso específico y consulte todos los documentos publicados en la sección “Documentos del Proceso”
Principios de la Publicación Documental
La publicación de estos documentos garantiza:
✅ Transparencia: Toda la información es pública y accesible
✅ Igualdad: Todos los interesados tienen acceso a la misma información
✅ Competitividad: Permite la participación informada de proveedores
✅ Control social: Facilita la vigilancia ciudadana
✅ Trazabilidad: Documenta todas las etapas del proceso
Periodicidad y Actualización
Los documentos se publican en el SECOP de manera inmediata, conforme se van generando durante el desarrollo de cada proceso de contratación, garantizando que la información esté siempre actualizada y disponible para consulta pública.
Enlaces Oficiales Verificados
🔗 Portal Colombia Compra Eficiente:
https://www.colombiacompra.gov.co/
🔗 SECOP I – Consulta de Procesos:
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-i
🔗 SECOP II – Plataforma Transaccional:
https://community.secop.gov.co/
🔗 Guías y Manuales:
https://www.colombiacompra.gov.co/manuales-guias-y-pliegos-tipo
Nota Final
Toda la documentación publicada en el SECOP es de carácter oficial y público. CARSUCRE garantiza la transparencia y el acceso a la información en cada etapa de sus procesos de contratación, en cumplimiento de la normativa vigente y los principios que rigen la contratación estatal en Colombia.